チェックシートを活用しよう
ワークショップを計画するにあたり、「認識の擦り合わせ」はチーム内及び外部とのコミュニケーションを円滑にします。
この記事では、事前準備として有効なチェックシートの活用方法を、ワークショップを開催したいと考えている皆さんに向けてわかりやすく解説します。
目次
チェックシートとは
チェックシートは、企画の詳細を明確にして、各項目をメンバーや関係者で共有することで、全員の理解を深め、認識の齟齬を防ぎます。
チェックシート
こちらのチェックシートはダウンロードして印刷してお使いいただくことができます。ご活用下さい。
チェックシートの活用法
１.目的と目標の共有
- 目的の共有： ワークショップの根本的な「なぜ？」を明確にします。
- 目標の設定：具体的な「何を達成したいか？」をチーム全員で決めます。
２.役割と責任の明確化
- 役割分担： 各メンバーの担当する領域と責任を明確にし、リスト化します。
- 期待値の設定：各自が期待する成果や、ワークショップにおける役割の重要性について話し合います。
３.準備と進捗の確認
- 準備物のリストアップ： 必要な材料、道具、設備などの準備物をチェックします。
- 進捗の共有：定期的にミーティングを行い、準備の進捗を全員で共有します。
４.問題点の洗い出しと解決策の検討
- 懸念事項の共有：不安要素や予見される問題をオープンに話し合います。
- 解決策の提案：問題解決のためのアイデアや提案を募ります。
５.フォローアップの計画
- フォローアップの方法： ワークショップ後のアンケートやフィードバックの収集方法を計画します。
- 継続的な改善：改善点を洗い出し、次回のワークショップに活かす方法を話し合います。
チーム一丸となって認識を合わせよう
「認識の擦り合わせ」ヒアリングシートを使用することで、企画の最初から終わりまでチーム全員が一丸となり、目標に向かって進むことができます。
ワークショップ開催にあたり関係者との認識を合わせ、最終的な成果の質を高めることが期待されます。